يکشنبه, 24 شهريور 1398 English
منوی اصلی

تشکیلات سازمانی

دایره امتحانات

آشنایی با دایره امتحانات و ثبت­ نام واحد

مقدمه

دایره امتحانات واحد از نیمسال دوم سال تحصیلی 79-78 از واحد آموزش منفک و بطور مستقل وظایف محوله را انجام داده است و از نیمسال دوم سال تحصیلی 82-81 بنا به دستور معاونت آموزشی وقت ثبت­ نام از پذیرفته شدگان آزمون­های سراسری کارشناسی پیوسته، کاردانی ناپیوسته و کاردانی پیوسته و کارشناسی­ ارشد ناپیوسته به این دایره محول و از آن پس با نام دایره امتحانات و ثبت­ نام واحد وظایف محوله را انجام می­ دهد.

آشنایی با کارکنان حوزه مدیریت امتحانات و ثبت­ نام واحد

نام و نام­ خانوادگی

سمت

رزومه شغلی

عکس

عبدالرحیم مطهری

مسئول امتحانات
و ثبت ­نام واحد

فارغ­ التحصیل کارشناسی

رشته مدیریت و برنامه­ ریزی آموزشی

آشنایی با قوانین و مقررات آموزشی

اشتغال به کار از سال 1366 تاکنون

 

حسن سواری

کارشناس

امور آموزشی

فارغ­ التحصیل کارشناسی

رشته مهندسی کشاورزی

آشنایی با قوانین و مقررات آموزشی

اشتغال به کار از سال 78 تاکنون

 

امید حکیم­ پور

کارشناس

امور آموزشی

فارغ ­التحصیل کارشناسی

رشته مهندسی معدن

اشتغال به کار از سال 1391

 

غلامرضا قبیتی­ هفتم

متصدی امور

دفتری و بایگانی

دیپلم بهداشت محیط

اشتغال به کار از سال 1385

 

سمیه احمدخانی

اپراتور

فارغ­ التحصیل کارشناسی

رشته مهندسی نرم­افزار کامپیوتر

اشتغال به کار از سال 1388

 

چارت سازمانی

 

 

 

 

معاونت آموزشی واحد

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مسئول دایره امتحانات و ثبت­نام

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

کارشناس

امور آموزشی

 

کارشناس

امور آموزشی

 

امور دفتری
و بایگانی

 

اپراتور

اهم فعالیت­های انجام شده توسط دایره امتحانات و ثبت­ نام

الف) امتحانات

  • ارائه برنامه­ زمان­بندی جهت تکثیر سئوالات امتحانی پایان نیمسال.
  • تعیین مکان­های برگزاری امتحانات پایان نیمسال‌های اول، دوم و دوره تابستانی.
  • دریافت سئوالات امتحانی از اساتید و تکثیر و نگهداری آن در مخزن سئوالات تا زمان برگزاری امتحانات.
  • هماهنگی لازم با مسئولین کامپیوتر، آموزش، امور مالی به منظور صدور توزیع کارت ورود به جلسه امتحانات پایان نیمسال.
  • صدور ابلاغ عوامل اجرایی امتحانات با هماهنگی مدیران آموزشی دانشکده ­ها و مدیر امور اداری واحد.
  • برگزاری امتحانات پایان نیمسال تحصیلی.
  • جمع­ آوری و بایگانی صورتجلسات برگزاری امتحانات هر نیمسال پس از امتحانات پایان ترم.
  • ارجاع دانشجویان متخلف در جلسه امتحان به کمیته انضباطی واحد.
  • دریافت اوراق امتحانی از اساتید و چاپ لیست­های نمره ثبت شده در وب سایت آموزشی دانشگاه و مطابقت آن با صورتجلسه­ های امتحانی.
  • بایگانی و نگهداری اوراق امتحانی دانشجویان با توجه به بخشنامه جدید.
  • دریافت اعتراضات دانشجویان و پاسخ ثبت شده اساتید در وب سایت اتوماسیون آموزشی دانشگاه.
  • ارجاع تجدید نظرهای موافقت شده اساتید به شورای آموزشی واحد.
  • اخذ نظر شورای آموزشی واحد درخصوص تجدیدنظر نمرات و ارجاع آن به اتوماسیون آموزشی جهت ثبت در سیستم.
  • بایگانی لیست­های نمره پس از تأیید استاد مربوطه، مدیر گروه و مسئول امتحانات و معاون آموزشی دانشکده مربوطه.
  • دریافت رأی کمیته انضباطی درخصوص دانشجویان متخلف در جلسه امتحان و ارجاع آن به اتوماسیون آموزشی واحد جهت ثبت در سیستم.
  • دریافت پرونده دانشجویان انتقالی به این واحد و ارسال آن به آموزش مربوطه.
  • دریافت فرم 4 دانشجویان مهمان به سایر واحدهای دانشگاهی و ارجاع رونوشت آن به آموزش مربوطه.
  • درخواست تأییدیه ریزنمرات دانشجویان مهمان به سایر واحدهای دانشگاهی.
  • ارسال کپی برابر با اصل نمرات معرفی به استاد و ... به اتوماسیون آموزش جهت ثبت در سیستم آموزش.

ب) دایره ثبت ­نام واحد

  • درخواست ظرفیت پیشنهادی واحد جهت اعلام اسامی پذیرفته شدگان جدیدالورود.
  • دریافت فرم­های مخصوص ثبت ­نام و تکثیر و تبدیل آن به دفترچه مخصوص ثبت ­نام اولیه.
  • برنامه­ ریزی ثبت­نام اولیه پذیرفته شدگان جدیدالورود.
  • نظارت بر روند ثبت ­نام پذیرفته شدگان.
  • برگزاری جلسه هماهنگی با حضور معاونین آموزشی درخصوص نیمسال شروع به تحصیل دانشجویان.
  • درخواست تکمیل ظرفیت برای رشته­ هایی که به حد نصاب کلاس نرسیده­ اند.
 

دانشگاه آزاد اسلامی واحد دزفول